لیست آموزشگاه های اکسس در شیراز

اکسس دقیقا چه کار میکنه؟

میخوام به زبان ساده بهت بگم اکسس دقیقا چه کار میکنه “یه مثال بزنم که بهتر متوجه بشی:
فرض کن تو مسئول ثبت‌نام برای یه مسابقه مدرسه‌ای هستی و 100 نفر ثبت‌نام کردن. هر نفر اسم، کلاس، رشته ورزشی و شماره تماسش رو داده. اگر اینا رو توی یه دفتر یا حتی اکسل بنویسی، شاید پیدا کردن یه نفر یا دیدن اینکه چند نفر توی یه رشته خاص ثبت‌نام کردن، برات سخت بشه.

اما توی اکسس:

1. می‌تونی این اطلاعات رو توی جدول‌هایی ذخیره کنی که خیلی مرتب باشن.
2. می‌تونی بگی مثلاً ‘اسم همه کسایی که رشته والیبال ثبت‌نام کردن رو برام پیدا کن.’
3. اگر بخوای یه فرم درست کنی که بقیه بتونن خودشون اطلاعات وارد کنن، اکسس این امکان رو داره.
4. حتی می‌تونی گزارش‌هایی درست کنی که مثلاً نشون بده توی هر کلاس چند نفر ثبت‌نام کردن یا بیشترین علاقه به کدوم رشته ورزشی بوده.

اکسس بیشتر از یه برنامه عادیه؛ مثل یه سیستم مدیریتی هوشمنده که توی پروژه‌ها، کارهای گروهی یا حتی برنامه‌ریزی‌های روزمره کمک زیادی می‌کنه.

اگه بخوای توی کارهای حرفه‌ای مثل مدیریت فروش، انبارداری یا حتی طراحی اپلیکیشن‌های کوچیک وارد بشی، یادگیری اکسس یه قدم خیلی خوبه!”

این رویکرد باعث می‌شود نوجوان به کاربرد عملی و جذابیت‌های این نرم‌افزار بیشتر علاقه‌مند شود.

“حتی اگه بخوای توی آینده کارهایی مثل برنامه‌نویسی یا تحلیل داده انجام بدی، داشتن دانش اکسس می‌تونه خیلی برات مفید باشه. چرا؟ چون اکسس بهت این امکان رو می‌ده که بدون نیاز به برنامه‌نویسی پیچیده، اطلاعات رو به صورت مرتب و حرفه‌ای ذخیره کنی و باهاشون کار کنی.

برات مفهمومی تر توضیح میدم:

اگه بخوای توی مدرسه یا دانشگاه پروژه‌های بزرگ انجام بدی که نیاز به جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات داشته باشن، اکسس خیلی بهت کمک می‌کنه. مثلاً توی یه پروژه تحقیقاتی یا تحقیق بازار می‌تونی اطلاعات رو توی پایگاه داده ذخیره کنی و با استفاده از ابزارهای مختلف اکسس، داده‌ها رو تحلیل کنی.

حتی توی شغل‌های مختلف مثل مدیریت فروش، تحلیل‌گر داده، یا حتی مدیر پروژه، داشتن مهارت توی استفاده از اکسس می‌تونه بهت کمک کنه که به راحتی داده‌ها رو مدیریت کنی و تصمیم‌های بهتری بگیری.

در نهایت، اکسس بهت اجازه می‌ده که اطلاعات رو به شکل‌هایی که می‌خوای ببینی، تبدیل کنی و ازشون استفاده کنی. این باعث می‌شه که مهارت‌های سازمان‌دهی و مدیریت اطلاعاتت خیلی قوی بشه.

اگه بخوای وارد دنیای پایگاه داده‌ها بشی، اکسس یه شروع عالیه و می‌تونه پایه‌گذار یادگیری نرم‌افزارهای پیچیده‌تر مثل SQL بشه که برای کار با داده‌ها در سطح حرفه‌ای استفاده می‌شن.”

“همچنین، اگه بخوای به یک تیم یا شرکت کمک کنی که داده‌هاشون رو مدیریت کنه، یادگیری اکسس می‌تونه برات یک مهارت خیلی ارزشمند باشه. مثلا فرض کن که تو یه فروشگاه آنلاین کار می‌کنی و می‌خواهی اطلاعات مشتری‌ها و خریدهاشون رو مرتب کنی. با استفاده از اکسس می‌تونی:

1. داده‌ها رو دسته‌بندی کنی: مثلا تمام مشتری‌ها، سفارشات و محصولات رو توی جداول جداگانه ذخیره کنی.
2. ارتباطات بین داده‌ها رو ایجاد کنی: مثلا وقتی می‌خواهی بفهمی مشتری‌های خاص چقدر خرید کرده‌اند، می‌تونی جدول مشتری‌ها رو به جدول سفارش‌ها وصل کنی.
3. گزارش‌های مختلف بسازی: مثلا یک گزارش از فروش‌های ماهانه بسازی یا ببینی کدام محصولات بیشترین فروش رو داشتن.

اینطوری می‌تونی همه چیز رو به راحتی پیدا کنی و دیگه وقتت تلف نمی‌شه. این باعث می‌شه کارها سریع‌تر و دقیق‌تر پیش بره و شرکت یا تیمی که توش هستی، عملکرد بهتری داشته باشه.

اینکه بتونی از داده‌ها به درستی استفاده کنی، خیلی بیشتر از اون چیزی که فکر می‌کنی توی زندگی و کار حرفه‌ای به دردت می‌خوره. پس اگه به یادگیری مهارت‌های جدید و کاربردی علاقه داری، اکسس می‌تونه یه ابزار خیلی قوی باشه که حتی در آینده توی شغل‌ها و پروژه‌های مختلف به کار میاد.

حتی اگر در حال حاضر به شغل خاصی فکر نمی‌کنی، یادگیری اکسس می‌تونه شروع خوبی برای وارد شدن به دنیای داده‌ها و تحلیل اطلاعات باشه. از اونجایی که امروزه شرکت‌ها و سازمان‌ها بیشتر از همیشه به داده‌ها نیاز دارند، داشتن مهارت در مدیریت و تحلیل این داده‌ها، می‌تونه آینده شغلی خیلی خوبی برات بسازه.”

اگر قصد داری اکسس رو یاد بگیری، آموزشگاه حرفه‌آموزان شیراز می‌تونه گزینه خیلی خوبی باشه. در این آموزشگاه می‌تونی با جزئیات و به صورت گام‌به‌گام این نرم‌افزار رو یاد بگیری و مهارت‌های خودت رو توی مدیریت داده‌ها و تحلیل اطلاعات تقویت کنی. سرفصل‌های دوره ممکنه شامل کار با جداول، طراحی فرم‌ها، ایجاد گزارش‌ها، و خیلی ویژگی‌های کاربردی دیگه باشه که بهت کمک می‌کنه تا در پروژه‌های مختلف، حتی در محیط‌های کاری حرفه‌ای، از اکسس استفاده کنی.

در زیر سرفصل‌های کاربردی نرم‌افزار اکسس به همراه توضیحات برای هر کدام آورده شده است:

1. آشنایی با محیط نرم‌افزار اکسس

آموزش محیط کاربری اکسس شامل شناخت پنجره‌ها، نوار ابزارها و قسمت‌های مختلف نرم‌افزار است. در این مرحله، نحوه ایجاد یک پایگاه داده جدید، ذخیره‌سازی آن و باز کردن فایل‌های قبلی آموزش داده می‌شود. همچنین، کار با رابط‌های کاربری مثل پنجره‌های Database و Object به طور کامل بررسی می‌شود. این مرحله به شما کمک می‌کند تا به راحتی با محیط نرم‌افزار آشنا شوید و از آن برای پروژه‌های خود استفاده کنید.

2. ساخت و مدیریت جداول (Tables)

جداول، هسته اصلی اکسس هستند که در آن‌ها اطلاعات ذخیره می‌شوند. در این بخش، نحوه طراحی جداول، انتخاب نوع داده‌ها (مثل متن، عدد، تاریخ) و استفاده از کلید اصلی (Primary Key) برای شناسایی هر رکورد آموزش داده می‌شود. همچنین، روش‌های مختلف برای ویرایش داده‌ها و اضافه کردن فیلدهای جدید به جدول آموزش داده خواهد شد. آشنایی با روابط میان جداول و ایجاد یک پایگاه داده منظم در این بخش پوشش داده می‌شود.

3. ایجاد فرم‌ها (Forms)

فرم‌ها در اکسس به شما این امکان را می‌دهند که داده‌ها را به صورت بصری و سازمان‌یافته وارد کنید. در این بخش، نحوه طراحی فرم‌ها، استفاده از ابزارهای کشیدن و رها کردن (drag-and-drop) برای اضافه کردن فیلدها و تنظیم ظاهر فرم‌ها آموزش داده می‌شود. همچنین، نحوه اعمال قوانین اعتبارسنجی برای اطمینان از صحت داده‌ها و استفاده از کنترل‌های مختلف (مثل فیلدهای متنی، کشویی، دکمه‌ها) بررسی می‌شود. این فرم‌ها برای وارد کردن اطلاعات به طور کاربرپسند کاربرد دارند.

4. ساخت پرس‌وجوها (Queries)

پرس‌وجوها برای استخراج و فیلتر کردن داده‌ها از جداول استفاده می‌شوند. در این بخش، نحوه ایجاد پرس‌وجوهای انتخابی (Select Queries)، تغییر داده‌ها (Update Queries)، حذف داده‌ها (Delete Queries) و وارد کردن داده‌ها (Append Queries) آموزش داده می‌شود. همچنین، استفاده از فیلترها، شروط منطقی و عملگرها برای محدود کردن نتایج و استخراج داده‌های مورد نظر بررسی می‌شود. آشنایی با نحوه ترکیب جداول و استفاده از توابع مختلف برای تجزیه و تحلیل داده‌ها نیز در این قسمت مطرح می‌شود.

5. طراحی و ایجاد گزارش‌ها (Reports)

گزارش‌ها برای چاپ و ارائه داده‌ها به شکلی مرتب و زیبا استفاده می‌شوند. در این بخش، نحوه طراحی و تنظیم گزارش‌ها برای نمایش داده‌های استخراج شده از پرس‌وجوها یا جداول توضیح داده می‌شود. همچنین، تنظیمات طراحی برای نمایش داده‌ها به صورت حرفه‌ای و مرتب، استفاده از گروه‌بندی و مرتب‌سازی داده‌ها، و اضافه کردن فرمول‌ها و محاسبات به گزارش‌ها آموزش داده می‌شود. این سرفصل به شما کمک می‌کند تا گزارش‌های دقیق و مفیدی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها تهیه کنید.

6. ایجاد روابط میان جداول (Relationships)

ایجاد روابط میان جداول در اکسس به شما این امکان را می‌دهد که داده‌ها را به شکل مرتبط و منظم نگهداری کنید. در این بخش، نحوه تعریف روابط یک به یک، یک به چند و چند به چند بین جداول آموزش داده می‌شود. همچنین، نحوه ایجاد کلیدهای خارجی (Foreign Keys) و استفاده از آنها برای اتصال جداول بررسی خواهد شد. این سرفصل به شما کمک می‌کند تا پایگاه داده‌های پیچیده‌تر و منظم‌تری ایجاد کنید که بتوانند داده‌ها را به راحتی به هم مرتبط کنند.

7. استفاده از ماکروها (Macros)

ماکروها در اکسس به شما این امکان را می‌دهند که کارهای تکراری را به صورت خودکار انجام دهید. در این بخش، نحوه ضبط و ایجاد ماکروها برای انجام کارهایی مانند باز کردن فرم‌ها، چاپ گزارش‌ها یا اجرای پرس‌وجوها توضیح داده می‌شود. همچنین، نحوه ویرایش و سفارشی‌سازی ماکروها برای انجام عملیات خاص آموزش داده می‌شود. ماکروها به ویژه برای کاربرانی که نمی‌خواهند از کدهای پیچیده استفاده کنند، گزینه‌ای عالی برای اتوماسیون کارها هستند.

8. امنیت و پشتیبان‌گیری از پایگاه داده

یکی از مهم‌ترین جنبه‌های کار با پایگاه‌های داده، حفظ امنیت داده‌ها و تهیه نسخه پشتیبان از آن‌هاست. در این بخش، نحوه اعمال سطح دسترسی‌های مختلف برای کاربران (مثل فقط خواندن یا ویرایش داده‌ها) و استفاده از رمز عبور برای محافظت از پایگاه داده آموزش داده می‌شود. همچنین، روش‌های مختلف برای پشتیبان‌گیری از پایگاه داده و بازیابی اطلاعات در صورت خرابی سیستم بررسی می‌شود. این سرفصل برای محافظت از داده‌های حساس در یک محیط سازمانی اهمیت زیادی دارد.

9. کار با داده‌های خارجی (Import & Export)

اکسس این قابلیت را دارد که داده‌ها را از دیگر نرم‌افزارها مانند اکسل، CSV یا سایر پایگاه‌های داده وارد کند. در این بخش، نحوه وارد کردن داده‌ها به اکسس از منابع خارجی و نیز نحوه صادر کردن (Export) داده‌ها به فرمت‌های مختلف آموزش داده می‌شود. این کار به شما کمک می‌کند که از داده‌های موجود در دیگر نرم‌افزارها استفاده کنید و آن‌ها را در پایگاه داده اکسس خود مدیریت کنید. این سرفصل برای کسانی که با داده‌های متعدد در فرمت‌های مختلف کار می‌کنند، کاربردی است.

10. مدیریت پایگاه داده‌های پیچیده

در این بخش، نحوه کار با پایگاه‌های داده پیچیده‌تر و بزرگ‌تر آموزش داده می‌شود. این شامل ایجاد ارتباطات پیشرفته بین جداول، استفاده از توابع پیشرفته برای تحلیل داده‌ها و بهینه‌سازی پایگاه داده‌ها می‌باشد. همچنین، نحوه تجزیه و تحلیل پایگاه داده‌های بزرگ و نحوه تقسیم داده‌ها برای استفاده بهینه از منابع بررسی می‌شود. این سرفصل برای افرادی که قصد دارند پایگاه داده‌هایی با حجم بالاتر و پیچیدگی بیشتر ایجاد کنند مفید است.

اصطلاحات اکسس را به زبان ساده :

1. پایگاه داده (Database)

پایگاه داده مثل یک جعبه اطلاعات است که در آن داده‌ها را مرتب نگهداری می‌کنیم. به طور مثال، اطلاعات مربوط به دانش‌آموزان یک مدرسه یا فیلم‌های یک آرشیو در یک پایگاه داده ذخیره می‌شود.

2. جدول (Table)

جدول یک لیست از اطلاعات است که در پایگاه داده قرار دارد. مثلاً یک جدول می‌تواند شامل اطلاعات مربوط به دانش‌آموزان، مثل نام، سن و نمرات باشد.

3. فیلد (Field)

فیلد یک ستون در جدول است که نوع خاصی از اطلاعات را ذخیره می‌کند. مثل ستون “نام” که فقط نام دانش‌آموزان را نگهداری می‌کند.

4. رکورد (Record)

رکورد هر ردیف در جدول است که اطلاعات یک فرد خاص را شامل می‌شود. مثلاً رکورد یک دانش‌آموز شامل نام، سن و نمرات او است.

5. کلید اصلی (Primary Key)

کلید اصلی یک شماره یا شناسه است که به هر رکورد در جدول اختصاص داده می‌شود تا آن را از بقیه رکوردها متمایز کند. مثلاً هر دانش‌آموز یک کد شناسایی منحصر به فرد دارد.

6. کلید خارجی (Foreign Key)

کلید خارجی یک فیلد است که به کلید اصلی یک جدول دیگر اشاره می‌کند. مثلاً در جدول نمرات، “کد دانش‌آموز” به “کد شناسایی” در جدول دانش‌آموزان اشاره می‌کند.

7. پرس‌وجو (Query)

پرس‌وجو مثل یک سوال است که از پایگاه داده می‌پرسید. مثلاً می‌توانید از اکسس بپرسید “تمام دانش‌آموزانی که نمره بالاتر از ۱۸ دارند چه کسانی هستند؟”

8. فرم (Form)

فرم‌ها مثل صفحات اینترنتی هستند که به شما اجازه می‌دهند داده‌ها را وارد کنید. مثلاً می‌توانید یک فرم برای وارد کردن نمرات دانش‌آموزان داشته باشید.

9. گزارش (Report)

گزارش‌ها مثل صفحات چاپی هستند که داده‌ها را به شکل مرتب و زیبا نمایش می‌دهند. مثلاً یک گزارش از تمام نمرات دانش‌آموزان که می‌توانید چاپ کنید.

10. ماکرو (Macro)

ماکروها مثل دستورات خودکار هستند که به اکسس می‌گویند چه کارهایی انجام دهد. مثلاً با یک ماکرو می‌توانید کاری کنید که وقتی روی یک دکمه کلیک کردید، یک فرم باز شود.

11. ارتباط (Relationship)

ارتباط یعنی اینکه داده‌ها در جداول مختلف به هم متصل شوند. مثلاً می‌توانید جدول نمرات را به جدول دانش‌آموزان متصل کنید تا بدانید هر نمره متعلق به کدام دانش‌آموز است.

12. نوع داده (Data Type)

نوع داده مشخص می‌کند که هر فیلد چه نوع اطلاعاتی دارد. مثلاً یک فیلد می‌تواند برای وارد کردن فقط اعداد یا فقط تاریخ‌ها باشد.

13. محدودیت (Constraint)

محدودیت‌ها قوانینی هستند که به اکسس می‌گویند چه داده‌هایی درست هستند. مثلاً می‌توانید بگویید که فیلد “سن” باید فقط اعداد مثبت باشد.

14. مجموعه داده (Dataset)

مجموعه داده یعنی گروهی از داده‌ها که شما انتخاب کرده‌اید. مثلاً یک مجموعه داده ممکن است شامل تمام نمرات بالای ۱۸ باشد که از یک پرس‌وجو آمده است.

15. وضعیت طراحی (Design View)

وضعیت طراحی یعنی نمایی که در آن می‌توانید ساختار جدول‌ها یا فرم‌ها را ویرایش کنید. مثل وقتی که می‌خواهید ترتیب ستون‌ها را تغییر دهید.

16. وضعیت داده (Data View)

وضعیت داده نمایی است که در آن می‌توانید داده‌ها را مشاهده و ویرایش کنید. مثل زمانی که اطلاعات را وارد یا ویرایش می‌کنید.

17. گروه‌بندی (Grouping)

گروه‌بندی یعنی اینکه داده‌ها را بر اساس یک ویژگی خاص دسته‌بندی کنید. مثلاً می‌توانید دانش‌آموزان را بر اساس کلاس‌هایشان گروه‌بندی کنید.

18. پرس‌وجوی انتخابی (Select Query)

پرس‌وجوی انتخابی یعنی اینکه از بین تمام داده‌ها، فقط داده‌هایی که به سوال شما پاسخ می‌دهند را انتخاب کنید. مثلاً انتخاب دانش‌آموزانی که نمره‌شان بالاتر از ۱۸ است.

بله، در اینجا چند اصطلاح دیگر اکسس برای نوجوانان توضیح داده می‌شود:

19. فیلتر (Filter)

فیلتر به شما این امکان را می‌دهد که تنها داده‌هایی را ببینید که شرایط خاصی را دارند. مثلاً می‌توانید فقط دانش‌آموزانی را ببینید که نمره‌شان از ۱۵ بیشتر است، بقیه داده‌ها پنهان می‌شوند.

20. محاسبات (Calculations)

محاسبات در اکسس به شما این امکان را می‌دهند که داده‌ها را با هم جمع یا تفریق کنید یا میانگین بگیرید. مثلاً می‌توانید میانگین نمرات یک کلاس را محاسبه کنید.

21. لیست کشویی (Drop-down List)

لیست کشویی یک فیلد است که به کاربر امکان می‌دهد از میان گزینه‌های مختلف یکی را انتخاب کند. مثلاً برای انتخاب جنسیت، می‌توانید گزینه‌های “مرد” و “زن” را در یک لیست کشویی داشته باشید.

22. چک‌باکس (Checkbox)

چک‌باکس به شما این امکان را می‌دهد که یک گزینه را انتخاب یا لغو کنید. مثلاً می‌توانید از چک‌باکس‌ها برای نشان دادن “آیا گذراندن دوره تکمیل شده است؟” استفاده کنید.

23. ویژوال بیسیک (Visual Basic)

ویژوال بیسیک یک زبان برنامه‌نویسی است که در اکسس برای ایجاد ماکروهای پیشرفته‌تر و اتوماسیون کارها استفاده می‌شود. این زبان به شما اجازه می‌دهد برنامه‌های خاصی بسازید که از طریق اکسس اجرا شوند.

24. حساب‌های جمعی (Aggregate Functions)

حساب‌های جمعی توابعی هستند که به شما امکان می‌دهند تا محاسباتی مثل جمع، میانگین، بیشترین و کمترین مقدار را روی داده‌ها انجام دهید. مثلاً می‌توانید مجموع نمرات همه دانش‌آموزان را محاسبه کنید.

25. نظارت بر داده‌ها (Data Validation)

نظارت بر داده‌ها به شما این امکان را می‌دهد که مطمئن شوید داده‌هایی که وارد می‌کنید درست هستند. مثلاً می‌توانید اطمینان حاصل کنید که در فیلد “سن” فقط اعداد مثبت وارد می‌شود.

26. پیوست (Attachment)

پیوست‌ها به شما این امکان را می‌دهند که فایل‌ها، عکس‌ها یا اسناد دیگر را به رکوردهای جدول خود اضافه کنید. مثلاً می‌توانید یک عکس از دانش‌آموز را به رکورد او اضافه کنید.

27. انتخاب پیشرفته (Advanced Filter)

انتخاب پیشرفته به شما کمک می‌کند تا داده‌ها را با شرایط پیچیده‌تری فیلتر کنید. مثلاً می‌توانید دانش‌آموزانی را فیلتر کنید که نمراتشان بین ۱۵ و ۲۰ باشد و جنسیت‌شان مرد باشد.

28. توابع (Functions)

توابع ابزارهایی هستند که برای انجام کارهای خاصی مثل محاسبات یا تبدیل داده‌ها به کار می‌روند. مثلاً از تابع “Sum” برای جمع کردن اعداد استفاده می‌کنید.

29. استعلام (Index)

استعلام به معنی جستجو و مرتب‌سازی سریع داده‌ها در پایگاه داده است. این کار سرعت دسترسی به داده‌ها را بیشتر می‌کند، مخصوصاً زمانی که داده‌های زیادی دارید.

30. مرتب‌سازی (Sorting)

مرتب‌سازی به شما این امکان را می‌دهد که داده‌ها را به ترتیب خاصی مثل از کم به زیاد یا برعکس مرتب کنید. مثلاً می‌توانید دانش‌آموزان را بر اساس نمراتشان از بالاترین به پایین‌ترین مرتب کنید.